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トピック

びびなび ロサンゼルス
タックスリターンの経費

お悩み・相談
#1
  • greenteapot
  • 2012/01/18 14:48

はじめまして。
アメリカに住んで初めてのタックスリターンをします。
インディペンデントコントラクトで仕事をしています。
会計士に書類を渡してお願いするつもりですが、
経費の書き方がわかりません。ガソリン代など。レシートは取っておいてあります。
クレジットカードで支払った場合で、レシートがない場合、クレジットの明細にアンダーラインを引いて添付するのですか?
経費の項目と金額は月毎にまとめて記載するのでしょうか?
それとも日本の出納帳のように1日ごとに細かく書くのでしょうか?
細かいことですが、教えていただけたら嬉しいです。

#2

私も同じ状況でタックスリターンしています。
レシートは会計士には渡しません。経費を自分で計算して、項目ごとに書き出し、それを提出します。（少なくとも私はそうしています。）会計士はいちいちそれを見て計算してくれません。
レシートが必要になるのは会計監査がはいったときです。政府機関から証拠を見せろ、といわれたときに必要になるのです。なので、過去５年分はとっておくようにと言われています。

#4
  • furuisan
  • 2012/01/19 (Thu) 21:31
  • 報告

車の経費については走行距離で計上するとガソリンなどの実費は関係なくなります。 いずれにしても仕事での運転の記録（日にち、行った場所、距離）は必ずいります。 他の費用はレシートがない場合、何か購入の記録で代替するしかありません。 会計士はすべての領収書を検査するわけでなくても、正当性を判断する義務はあります。

Ｔａｘ上は各費用ごと年間合計でかまいません。 パソコンや椅子など耐用性のある品は、費用の小計に入れず会計士さんにレシートを見せることをお勧めします。 減価償却の計算は結構ややこしいですから。

#6

ガソリンの実費が関係なくなることがあるんですか? レシートは全部集めて足し算してタックスの時に会計士さんに渡してるんですが。 あれっていらないんですか? パソコンは仕事でもつかうので費用としてるんですがだめですか?

#7
  • ルーシールーシー
  • 2012/01/24 (Tue) 20:33
  • 報告

＃６Tommy45さん
車の経費を計算する方法ですが、車の減価償却費や実際に使ったGas代などから算出する方法と、走行距離から算出する方法の2種類あります。
個人の小規模な自営業の場合、車は1台を個人と業務の両方使用している事が殆どだと思いますので、実費から計算する方法は面倒なので、仕事で使用した時の走行距離にIRAが決めた経費（1マイルあたり35セントなど）を計算して計上するのが一般てきです。

レシートは自分で整理して保管し、会計士さんにはそれをExcellなどでまとめた一覧表などを見せています。
パソコンなどの耐久消費財は減価償却の対象になるので、別に記載します。
レシート自体を会計士さんに見せる事は殆ど無いです。

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