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• porky
• 2009/07/16 (Thu) 11:54
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「Reconcileのやり方」自体は銀行のstatement と照らし合わせてチェックして収支を合わせる単純な作業だと思うんですが・・・。

＞フリーズしているのか延々と終わらず

フリーズすると画面は普通止まってしまうのですが、延々と続いてるというのは、多分、Reconcile する｢期間」の年月日の設定の時に年を間違って何年か前を入力してしまったのではないですか?


僕はQuiken Basic から Quickbook Pro までいろんなバージョンを１０年以上使ってみましたが、今は一番簡単Quiken Basicに戻りました。

ビジネスをしてると Quickbook が使いやすい様に見えますが、結局会計ソフトは「自分のビジネスはどのソフトウェアで十分か?」というところにたどり着きます。

Quickbookを使うのにはそれなりの知識と応用も必要になり、それが出来ないためにQuickbookが使えるbookkeeperを雇ったり、会計士に余分な時間をチャージされたり、かえって高くつきます。

僕のビシネスは給料計算はpayroll業者に任せてますし、チェックは毎月１５０~２００枚切りますがQuiken Basic で十分役目をはたしてくれます。
bookkeeperももう雇ってません。

もっと簡単で自分が使いやすいソフトに変えないと、結局「授業料」を払い続けることになりますよ。


えらそうな事を言いますが、実は僕も今までかなり高い「授業料」を払いましたよ。

• ウーロン
• 2009/07/17 (Fri) 13:44
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porkyさんどうもありがとうございます。

本当に今まで経理の経験もなく仕事に必要なことをそのつど独学でやってきてるので分からないことがあるたびにあたふたしながらやってます。（＾д＾；）

QuickBookってそんなに難しいものだったんですか。
給料計算やTAX関係はうちでも会計士さんにお願いしてるんですけど、いままでの売上とか支払い関係のデータは一通り入力してしまっているので、あとは毎月ごとの締めの作業をきちんとして月ごとのそれぞれの項目の収支内容を把握したかったのですが....

QuickenBasicというものに変えたとして、いままでのQuickBookにあるデータのトランスファーみたいなことは出来るんですか?
また、全部入力しなおすことを考えるとめまいが.....

• porky
• 2009/07/17 (Fri) 17:03
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#3 ウーロンさん。

＞QuickenBasicというものに変えたとして、いままでのQuickBookにあるデータのトランスファーみたいなことは出来るんですか?

出来なかったと思いますが、定かではありません。

僕がQuickBookからQuikenに戻した時は、自分の会社の年度末でQuickBookを区切り、新年度から、Quicken に新しいデータを入力していく方法を取りました。
ついでに銀行の口座も新しくして、Quicken にリンクさせ、そこから新規に入金や支払いを始めるという風に徹底しました。
支払い先や経費などのカテゴリーも全て整理出来たので、かなり、やった甲斐がありました。

全部古いデータを一度に入れ替えるとなると確かに腰が重くなりますが、毎日必要なデータだけを入力するのはそんなに手間でもなかったですよ。
一ヶ月もすると、全部完了し、快適に事務ができる様になりました。

あなたのビジネスが何かわからないので、Quicken で十分かどうかはわかりません。
売り上げがあるということは小売業か飲食業なんですか?

小売店でしたら、QuickBookからPOS（Point of Sale）をリンクしたのがでてますし、バーコードのスキャナーやレジなどもセットになったのも売ってますので、便利かも知れませんね。
値段も普通のPOSを買うよりは全然安いですよ。
しかしその場合だと、QuickBook をもうちょっと勉強しなければなりませんね。

僕がQuickBookを辞めた理由は、使うのが難しいというよりも、僕には必要の無いfeature が80％ぐらいあり、その為に２年おきに$２００ドルも使う（QuickBookでのOnline Bankingは2年しかサポートしません）のがバカバカしくなったからです。

もうひとつ、同じ経営者としてのアドバイスですが、給料計算やTAX Paymentsを会計士にやらすのはちょっと無駄遣いなような気がします。

給料計算はPayroll 業者を雇うと、２週間に一度２０人分までのPay Checkを切ってもらっても、一回$８０ドルぐらいですよ。
Payroll 業者を雇うメリットはもうひとつ、Employment Tax 上で間違いを冒してもPayroll 業者がカバーしてくれる事です。
僕も自分でやってた時は、良く間違いをおかし、高いペナルティを払わされました。
Payroll 業者さえ、たまーにですけど、入力のし間違えかなんかで、間違いをおこしまよ。

TAX Paymentsは誰でも簡単に出来ます。
一番安全なやり方は、TAX エージェントに出向いて直接フォームの書き方を教えてもらうやりかたですね。
払って欲しいんだから、親切に教えてくれますよ。
例えばSales Tax はStateboard of Equalization ですね。

• ウーロン
• 2009/07/20 (Mon) 11:13
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porkyさん、いろいろアドバイスありがとうございます。

私の古くからの友人が飲食関係の店を４年前からやっていてずっと経理をしていた方が突然やめられたので、急遽手伝って欲しいといわれ私もフルタイムの仕事を別で持ちながら何とか掛け持ちで手伝っている次第だったのです。

まぁ、引き受けたからには出来るだけのことはしたいと思ってますので、何とかQuickBookのことも勉強して今せっかくあるものを今年いっぱいは何とか使いこなしてみようかなと思っているんですけどね。

会計士さんも彼女がずっと頼んでやってもらっていたようなんですが、やっぱりちょっと勉強すれば自分たちで出来る程度のことならばお金払って頼むのももったいないですよね。

その会計士さん、仕事がすごく遅くって２,３か月分も溜め込むのざらだし。（´д｀）一度ちゃんと見直す時期なのかもしれませんね。payroll業者についても調べてみます。

どうもありがとうございました。

• porky
• 2009/07/20 (Mon) 16:00
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#5 ウーロンさん。

なるほど、あなたは人の後を受け継いだわけですね?
それは大変。
お気の毒様。笑

それでしたら、QuickBook の Tutor に来てもらって教えてもらった方が,ご自分自身で勉強するよりも絶対早いと思いますよ。

失礼を承知して言いますが、Reconcileのやり方がわからないのは、かなり会計ソフトにはなれてないようなので・・・。


飲食業は僕も長く携わったので良く知ってますが、インボイスを切らない業種なのでますますQuickBookは必要ないですね。

チェックを切って、経費を項目別にわける、オンラインバンキングぐらいなので、僕が愛用してる$19.00のQuicken Basic と、売り上げ、フードコスト、従業員のスケジュール表などに使うエクセルなどのスプレッドシートの二つで、十分事務は出来ますね。

でもQuick Book を使えるようになっておけば、将来、その知識を生かせる時もあるでしょう。

• ウーロン
• 2009/07/21 (Tue) 11:06
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porkyさん、たびたび有難うございます。

あはは、今までまったく違う関係の仕事をしてきたので、確かに経理･会計については超ど素人で、最近ちょっとそれに毛が生えてきた?という程度です。
それでも、昔からお世話になっている人だったので何とか力になりたくって。

彼女の仕事を手伝うようになって意外とこういった経理の仕事も好きなんだと気づきました。
こんな素人相手にわざわざ人に来ていただくのも申し訳ないのでまず自分で多少分かるようにはなろうかと。

さっきyoutubeでQuickBook Tutorialというものを発見したので、まずはそこからチェックしてみようかと思います。（会社で何やっているんでしょうかね...）
毎日の売上や従業員のTIP計算なんかは私もexcelを使ってますね。
excelもだいぶ慣れてきました。結構便利なもんですね。
あとは、やっぱりせっかくあるQuickBookをちゃんと使えるように勉強してみます。
あ、でも本来の自分のお仕事もちゃんとやってますから。（^о^）
さ、休憩おしまい！

• porky
• 2009/07/21 (Tue) 14:27
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#7 ウーロンさん。

お疲れ様。

Tutorの他にも、Quickbooks のクラスもLA市内にいくつかありますよ。

確か３００~３５０ドルで初級から上級までのコンプリートクラスです。
時間は合計で２４時間ぐらいです。

勉強が苦手の僕は、行きませんでしたけど。

Quickbooks に慣れてきたら、取りあえず、必要の無feature
を disable したり、メニュー、ツールバーなどで必要の無いアイコンを消したりして必要最小限にすれば、使いやすくなるし、仕事もはかどりますよ。

では、頑張ってQuickbooksを勉強して下さい。

将来、今度は僕がヘルプをお願いするかもしれませんので。
その時は、どうぞよろしく。

• ウーロン
• 2009/07/23 (Thu) 11:29
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porkyさん。
なるほど、そういったクラスもあったんですね。
せっかくの機会だし、学校に行ってみることも考えてみます。
有難うございます。