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トピック

びびなび ロサンゼルス
インターンをする際に必要な書類

お悩み・相談
#1
  • Internship
  • mail
  • 2011/01/21 15:42

最近、インターン（でも無給）始めたのですが、会社が新しくてほとんど個人経営だったため、上司の方でどういう手続きをしたらいいのかわかならい様です。
W２とかW4だとか噂に聞いた事があるのですが、どなたかお詳しい方、情報をくださったら嬉しいです。どこでダウンロードすればいいか、どこに提出すればいいのかなど、、、、、、、
無給ではありますが、このさきの就労ビザなども考えているので、慎重にやらなきゃいけない事はコツコツやっていこうと思っています。

どうか、アドバイスをください！！

#2
  • evil
  • 2011/01/21 (Fri) 16:20
  • 報告

http://www.dol.gov/whd/regs/compliance/whdfs71.htm
上のリンクにある様に法的にはインターンシップの労働も保護されていて、
なおかつ当然支払いが行われた際は Tax を支払う必要があります。
ですから W-2 (雇用者が一時的にTax等を給料から引いて納め、後から自分で払い過ぎ分等を調整する） や
1099-MISC（自分でTaxをファイルする）を発行する義務があるはずです。
W-2とW-4 (雇用側が給料から税分を引く事を許可する書類）はセットのはずなので、
給料を払う場合はCPAに相談していろいろ書類を揃えてもらう必要があると思います。
http://www.irs.gov/individuals/article/0,,id=96623,00.html
http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw4.pdf

給料が派生しない場合は特に書類等会社が用意する必要はないと思いますが、
学校がクレジットとして要求する書類に雇用側サインする必要がある場合があるかもしれませんね。

#3
  • Internship
  • 2011/01/23 (Sun) 12:31
  • 報告

evilさん、貴重な情報をありがとうございます。
このインターンは学校を卒業してからOPTでのインターンなので、インターナショナルスチューデントには知らせてます。今、給料は発生していないのですが、W2, W4と1099-MISC、一応全部郵送してもらうようにIRSに頼んでみました。

普通は無給のインターンでも会社側は、ちゃんと国やステートなどなどに知らせる義務はあるのでしょうか?

#4

w-2は社員にしか発行しないし、社員ではないならw-4はいらないと思います。会社は1099は無給で働いてもらってる人には発行しません。

OPT期間の場合、自分の学校に今どこに勤めているのかを報告して、学校側の担当者が情報を更新する必要があると思いますが、私が学校の授業の一環で無給のインターンをやった時には学校のクレジット用に提出する書類以外は何も提出しませんでした。

#5
  • evil
  • 2011/01/24 (Mon) 15:29
  • 報告

どういたしまして。
前の文章がちょっと不透明な書き方だったかもしれませんが、
あくまでも給与の支給が派生した際のみにW2（＋W４）, 1099-MICSが雇用側から発行されるので、IRSから個人で取り寄せる必要はないでしょう。

OPTは査証（USCIS）の管轄みたいですので、これだと特殊な場合を除いて会社側は給与を支給する事はできないのではないでしょうか?
外国人に給料を支給する為にはH1, L1等の労働許可査証が必要になる訳ですから。
http://www.ice.gov/sevis/students/opt.htm

また、たぶんそれに関して会社側から政府関連機関に直接届ける義務のある書類等はないと思います。

OPTを終了してその企業に引き続き雇用契約をする際等の際には、
査証を書き換える必要が出てくるのでいろいろ面倒な書類の山を企業は準備する必要はありますが。

#6

やはり無給の場合は、書類の提出はいらないのですね。
それでも、もしも給料というかコミッション制になるとしたらW2,W4等必要になりますよね。
また、
”OPTは査証（USCIS）の管轄みたいですので、これだと特殊な場合を除いて会社側は給与を支給する事はできないのではないでしょうか?”
友達はみんなOPTで給料をもらっているのですが、、、

#7
  • evil
  • 2011/01/26 (Wed) 15:50
  • 報告

「友達はみんなOPTで給料をもらっているのですが、、、」とありますが、
それだとOPTでもCPTなんじゃないでしょうか?それなら話も違うと思うので、雇用、被雇用共々I-9を記入する必要があったり、
当然給与も派生するので、W-2（1099-Miscが出る事は無いと思いますが）等雇用側は計理士等を通して発行する義務も出てくでしょうし、被雇用（受給）側はSocial security tax を除く（OPTで5年以上滞在する事は稀だろうし）taxをファイルする義務があると思います。
CPT等に関しては学校のInternational Student 課にきちんと確認した方が良いと思いますよ。

#8

OPTで給料はもらえますよ。Employment Authorization Cardはもらってますよね?。私もOPTで給料をもらっていました。
OPTで社員として働いていたのでW-2ももちろん発行されました。FICAは免除されますが、もちろんIncome Taxは払いましたし、Tax ReturnもFileしました。

#9
  • Sensei
  • 2011/01/27 (Thu) 23:47
  • 報告

無給のインターンならば何も書類は要りません。学校のインターナショナルオフィスに３ヶ月以内に知らせればＯＰＴでも無給のインターンができるはずです。ただ、Ｗ－２などは今年働いた分が来年の１月にもらえるので、もし今年給料が出たら、来年タックスリターンをすればいいでしょう。ＯＰＴ中は給料もらえるので無給で働くのは損ですよ。

#10

I-9というのもたまに耳にしますね、私の場合、これから歩合制になっていく可能性が高いのですが、その場合I-9,W2といった感じでしょうか。
また、やはりOPTで給料いただけますよね。安心です。現在、H1-Bのスポンサーを条件に、無給のインターンをしている状態です。本当に早く、給料がもらえるようになるといいです、、、。

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