びびなび

昔長いことフリーランスコーディネーターやってましたが、ここで聞くよりもきちんと先輩コーディネーターに聞いたほうがいいと思いますよ。
規模がわからないのでなんとも言えませんが、どこに車が止められるか、主要箇所でのスムーズな車移動などのアドバイスもらったほうがよろしいかと。
あと、その時間帯の通行量や下見などもしておいたほうがいいですね。

彼らはアテンドされることに慣れてるから下手打たないで下さいね。

どういう経緯でVIPのアテンドすることになったか知らんが、これまで接待ふくめて人をもてなしたことなさそうなトピ主にVIPのアテンドをふる責任者大丈夫かと思ってしまった。もしかしたらトピ主が責任者でアテンドの重要性をよく分かってないだけかもしれんが。

#4さんは真っ当な事を言ってると思いましたが、どこが気になるのですか？