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  • 全职员工
  • 办公室&事务

综合贸易公司。福利优厚,工作环境良好💑。

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公司信息

为企业规划部招聘行政助理和部门行政助理。

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工作要点

就业形式 全职员工
招聘工作种类 办公室&事务
使用语言 英语/日语
招聘人数 1-2
工作地点 New York, NY, 10172 US
工作时间 09:00~17:00
[工作时间详情]
每周至少两天 ~。
工作内容 行政助理团队

・ 管理首席执行官和首席战略官的日程安排,协调会议请求,接听电话,准备文件 ・ 编写报告,为行政事务提供行政支持
・ 安排旅行,与利益攸关方协调协调、招待和准备费用报告 ・ 处理
・ 与客户的招待 ・ 协调会议 ( 选择地点、菜单等 )
・ 与行政有关的内部活动 ( 安排 ) 餐厅预订、发送邀请函等
・ 发送贺电和唁电并保存相关记录
・ 管理行政人员私人俱乐部的会员信息 ( 申请、使用记录和相关费用 )
・ 安排给高管的礼物和新年贺卡 ・ 协调其他邮件
・ 支持高管人事变动
・ 管理高管相关数据,包括名片、新年贺卡和 IT 设备
・ 管理公司住房,安排娱乐晚宴和聚会
・ 按指示完成其他项目

公司规划小组

・ 视频会议和其他内部会议的协调其他内部会议的协调
・ 内部通知的分发 ( 内联网和电子邮件 )
・ 企业规划部门内联网的管理
・ 东京和其他地点客人的旅行安排支持
・ 处理经理和部门费用报告
・ 一般行政任务,如采购办公用品和在办公楼登记客人
・ 复印 ・ 准备活页夹、处理邮件和归档
・ 完成指示的其他项目
工资 年薪 $55,000.00 ~ $70,000.00

公司简介

公司名称Pasona NA, Inc. / New York城市指南
网站http://www.pasona.com/

申请・选拔

申请方法
发布期 : 2024/12/02 (Mon)~2025/01/02 (Thu)
* 根据实际情况有时申请受理会提早结束
还剩 0 天
保护申请人的权利和平等招聘
使用找工作的公司不会以申请人的种族,肤色,宗教,性别,性取向,性意识或性表达,年龄,残疾,婚姻历史,公民身份,基因信息和受到其他国家的法律所保护的任何特征为理由,来区别对待就业或待遇。另外,根据各国和地区的法律来规定工资,休假等工作条件。如果您发现有违反这些的公司,请与我们联系。