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スタートアップIT企業さんがパートタイムの総務を募集中!

Pasona N A Inc

Web Access No.2299141
会社からのメッセージ

アプリを通じて、市民参加型のプラットフォームを提供し、マンホールや電柱などのインフラデータを収集しています。ゲーミフィケーションを取り入れることで、市民がエッセンシャルワークを認識する機会を提供しつつ、自治体やインフラ管理者が従来よりも大幅に低コストでデータの収集・分析・修繕を行うことが可能になっています。

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募集要項

雇用形態 正社員
募集職種 オフィス&事務
使用言語 英語/日本語
募集人数 1-2
勤務地 Menlo Park, カリフォルニア州, 94025
勤務時間 10:00~14:00
[勤務時間詳細]
週に20時間くらい想定されています。4時間x5日、または7時間x3日、どちらも柔軟に検討いただける
仕事内容 役割概要
庶務マネージャーは、会社の円滑な運営をサポートするために、日常的な庶務業務の管理、オフィス環境の維持、および経営陣と各部門間の調整を担当します。効率的な業務プロセスの確立と、社内外のステークホルダーとのスムーズなコミュニケーションが求められます。
主な職務と責任
1. オフィス管理
o オフィス環境の整備および改善(設備、備品の管理、保守)
o 会社の方針に基づくオフィス環境の適正な維持と改善提案
2. 庶務・一般事務の統括
o 来客対応、電話応対、郵便管理などの日常庶務業務の監督
o 各部門の庶務サポートの調整と実施
o 書類管理および会社の各種書類の作成・更新
3. スケジュールとリソース管理
o 経営陣のスケジュール調整と会議アレンジメント
o 会議室、設備の予約・管理と最適なリソース配分
o 社内イベントや会議の運営サポート
4. 調達・購買管理
o オフィス備品や必要なリソースの調達、コスト管理
o 業者やサプライヤーとの契約管理および交渉
5. データと記録管理
o 社内外のデータや情報の整理、保存、管理
o 法令や社内規定に基づくデータ管理と定期的な更新作業
6. リーダーシップと人材育成
o 庶務チームメンバーの指導、育成、パフォーマンス評価
o チームビルディングと職場環境の向上を図るリーダーシップ発揮
7. 効率改善と業務フローの最適化
o 業務プロセスの改善と業務効率化のための提案および実施
o デジタルツールやソフトウェアの導入による業務の自動化および効率向上
給与 時給 USD $25.00 ~ USD $35.00

会社概要

会社名Pasona N A Inc

応募・選考

応募方法
掲載期間 : 2024年11月05日(火)~2024年12月06日(金)
* 状況により応募受付が早く終了する場合がございます
残り 30 日
応募者の権利の保護および平等な採用
仕事探しを利用する企業は、応募者の人種、肌の色、宗教、性別、性的指向、性認識また性表現、年齢、障害、婚姻歴、市民権の有無、遺伝子情報、その他各国の法律等によって守られているいかなる特徴を理由に、雇用や処遇における差別的取扱いを行いません。また、各国、各地域の法律に従い、賃金や休暇等の労働条件を設定します。これらに違反する企業を見つけた場合は、弊社までご連絡下さい。