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出発地の住所

ルートタイプ

正社員 / オフィス＆事務

スタートアップIT企業さんがパートタイムの総務を募集中！

雇用形態	正社員
募集職種	オフィス＆事務
使用言語	英語/日本語
募集人数	1-2
勤務地	Menlo Park, カリフォルニア州, 94025
勤務時間	10:00～14:00 [勤務時間詳細] 週に20時間くらい想定されています。4時間ｘ5日、または7時間ｘ3日、どちらも柔軟に検討いただける
仕事内容	役割概要庶務マネージャーは、会社の円滑な運営をサポートするために、日常的な庶務業務の管理、オフィス環境の維持、および経営陣と各部門間の調整を担当します。効率的な業務プロセスの確立と、社内外のステークホルダーとのスムーズなコミュニケーションが求められます。主な職務と責任 1. オフィス管理 o オフィス環境の整備および改善（設備、備品の管理、保守） o 会社の方針に基づくオフィス環境の適正な維持と改善提案 2. 庶務・一般事務の統括 o 来客対応、電話応対、郵便管理などの日常庶務業務の監督 o 各部門の庶務サポートの調整と実施 o 書類管理および会社の各種書類の作成・更新 3. スケジュールとリソース管理 o 経営陣のスケジュール調整と会議アレンジメント o 会議室、設備の予約・管理と最適なリソース配分 o 社内イベントや会議の運営サポート 4. 調達・購買管理 o オフィス備品や必要なリソースの調達、コスト管理 o 業者やサプライヤーとの契約管理および交渉 5. データと記録管理 o 社内外のデータや情報の整理、保存、管理 o 法令や社内規定に基づくデータ管理と定期的な更新作業 6. リーダーシップと人材育成 o 庶務チームメンバーの指導、育成、パフォーマンス評価 o チームビルディングと職場環境の向上を図るリーダーシップ発揮 7. 効率改善と業務フローの最適化 o 業務プロセスの改善と業務効率化のための提案および実施 o デジタルツールやソフトウェアの導入による業務の自動化および効率向上
給与	時給 USD $25.00 ～ USD $35.00

会社名	Pasona N A Inc

応募方法	下記URLよりご応募ください。 https://world.vivinavi.com/cj/desc/_wid_7c6fa0461efc48edbfbab79166a5f1c1851b112405

雇用形態

正社員

募集職種

オフィス＆事務

使用言語

英語/日本語

募集人数

1-2

勤務地

Menlo Park, カリフォルニア州, 94025

勤務時間

10:00～14:00

[勤務時間詳細]: 週に20時間くらい想定されています。4時間ｘ5日、または7時間ｘ3日、どちらも柔軟に検討いただける

仕事内容

役割概要
庶務マネージャーは、会社の円滑な運営をサポートするために、日常的な庶務業務の管理、オフィス環境の維持、および経営陣と各部門間の調整を担当します。効率的な業務プロセスの確立と、社内外のステークホルダーとのスムーズなコミュニケーションが求められます。
主な職務と責任
1. オフィス管理
o オフィス環境の整備および改善（設備、備品の管理、保守）
o 会社の方針に基づくオフィス環境の適正な維持と改善提案
2. 庶務・一般事務の統括
o 来客対応、電話応対、郵便管理などの日常庶務業務の監督
o 各部門の庶務サポートの調整と実施
o 書類管理および会社の各種書類の作成・更新
3. スケジュールとリソース管理
o 経営陣のスケジュール調整と会議アレンジメント
o 会議室、設備の予約・管理と最適なリソース配分
o 社内イベントや会議の運営サポート
4. 調達・購買管理
o オフィス備品や必要なリソースの調達、コスト管理
o 業者やサプライヤーとの契約管理および交渉
5. データと記録管理
o 社内外のデータや情報の整理、保存、管理
o 法令や社内規定に基づくデータ管理と定期的な更新作業
6. リーダーシップと人材育成
o 庶務チームメンバーの指導、育成、パフォーマンス評価
o チームビルディングと職場環境の向上を図るリーダーシップ発揮
7. 効率改善と業務フローの最適化
o 業務プロセスの改善と業務効率化のための提案および実施
o デジタルツールやソフトウェアの導入による業務の自動化および効率向上

給与

時給 USD $25.00 ～ USD $35.00

会社名

Pasona N A Inc

応募方法

下記URLよりご応募ください。
https://world.vivinavi.com/cj/desc/_wid_7c6fa0461efc48edbfbab79166a5f1c1851b112405

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