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人事担当者としての仕事の中で、特に時間を要するのが履歴書のスクリーニングです。数百件の応募がある場合、全ての履歴書を確認するだけで何時間もかかります。しかし、生成AIを活用し、このプロセスを自動化すれば、劇的にスクリーニング時間を短縮することが可能です。生成AIの機能で、何百もの履歴書を一瞬にトップ10に絞り込むことができます。

履歴書のスクリーニングを自動化するには、まず、求人に応募する者に求める条件を生成AIに入力します。その後、履歴書をアップロードしてAIによるフィルタリングを行うと、最適な候補者の履歴書だけが選ばれます。

例えば、このような条件を設定することが可能です：大学を卒業、過去1年間の転職回数が１回以下、プログラミング経験2年以上。このような方法で生成AIを活用すると、より効率的に履歴書のスクリーニングを進めることが可能になります。

aiTWorksは、指定した条件に基づいて数百の履歴書を10件に絞り込むツールを、近日リリースする予定です。このツールは、何時間もの作業時間を削減しますので、ぜひリリースした際、お試しください。

もちろん、面接自体も多くの時間を要します。しかし、こちらも生成AIで自動化し、作業時間を削減することが可能です。

アメリカには、AI自動面接サービスが存在し、面接のレポート作成まで対応しているものがあります。

「InCruiter」は、事前に設定された質問を候補者に尋ね、その回答を録音するシステムです。録音された面接内容を分析し、詳細なレポートを提供します。AI面接官は、特定の職種に合わせてカスタマイズすることができ、候補者が回答を準備する時間も自由に設定可能です。全プロセスが自動化されているため、どのタイミングでも面接を行い、詳細なレポートを得ることができます。また、複数の面接を同時に進行させることもできます。

残念ながら、InCruiterは現在英語のみに対応しています。しかし、aiTWorksでは、Zoomを使用した面接自動化ツールを開発中で、このツールは日本語にも対応しています！

人事部で働く方にとって時間を取られるもう一つの作業が面接の日程調整です。

面接の日程を調整することは、時間を要する作業ですが、「Calendly」や生成AIのスケジューリングツールを利用することで、関わる労力を大幅に削減できます。これらのサービスは、ユーザーのカレンダーに統合され、候補者の面接の調整をします。

Calendlyは、面接可能な時間をリストアップして、相手が予約できるツールです。Calendlyはリンクからアクセスできるので、ウェブサイトに掲載したり、メールで送信したりして、予約していただけます。CalendlyをZoomと接続することで、誰かがCalendlyで時間枠を予約すると自動的にビデオ会議がスケジュールされます。Calendlyを設定してしまえば、候補者との面接の日程調整をする作業を効率的にすることが可能です。

一方、Claraは、面接の日程調整を自動化するAIアシスタントです。候補者とのメールにClaraをCCに入れるだけで、スケジュールの手配を開始してくれます。Claraはメールの内容を理解した上で、自然言語を使用して候補者にメールを送り、面接の日程調整を行います。また、Claraはカレンダーに統合されるため、空いている時間も把握しています。適切な日時が決定されると、Claraはビデオ会議の招待を送ります。このように、Claraは面接のスケジューリングを自動的に行ってくれます。Claraはまだベータ版であることをご留意ください。

今回は、採用業務における生成AIの活用方法について、具体的な3つのケースを紹介しました。履歴書のスクリーニングから面接の自動化、そして面接の日程調整まで、人事部門の業務を大きく効率化することができることをご理解いただけたと思います。

このようなAI・IT関連の情報に興味がある方は、弊社のウェブサイトを定期的にご覧ください。今回ご紹介したツールのリリースやさらなる情報を提供していきます！

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